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职业事例——某闻名大型装饰装饰公司

时间:2018-07-01 12:08来源:未知 作者:admin 点击:
装饰装饰才智收购,华天动力协同OA系统又一立异标杆 收购办理是装饰装饰职业的重头戏,物料收购好了,项目就成功了多半,但在实践项目施行中,真正把物料收购办理好,完成客户满意、公司节约本钱、工期不拖延、物料品质好、装置后返修率少又是难上加难。 华
装饰装饰才智收购,华天动力协同OA系统又一立异标杆
 
收购办理是装饰装饰职业的重头戏,物料收购好了,项目就成功了多半,但在实践项目施行中,真正把物料收购办理好,完成客户满意、公司节约本钱、工期不拖延、物料品质好、装置后返修率少又是难上加难。
华天动力协同OA系统服务过很多闻名装饰装饰企业,积累了丰厚的装饰装饰职业的收购办理经验,建立了OA系统精准化收购渠道。其充沛分析该职业特点,评脉职业痛点,从建立企业信息库、构建全事务链批阅办理系统、健全以库+批阅为中心的数据计算,然后让企业对整个收购事务进程可知、可控、可决议方案。
职业事例——某闻名大型装饰装饰公司
精准化收购办理亮点:
一、建立万能企业信息库,打通可知环节
某闻名大型装饰装饰公司事务遍布全国,金融、教育、酒店、大型写字楼的装饰装饰都有涉猎。各类大型项目多,各种物料收购品种多,数量多,收购使命深重,有专门的收购部担任一致收购,这样客户有需求的时分对应的直接人就是项目经理,然后就会造成客户的需求经过了层层转达,等到了收购部原始信息经常丢掉,发作改动,终究导致收购来的物料往往并不能彻底符合项目需求,造成了不必要的糟蹋。
华天动力协同OA系统针对其痛点,为其建立了装饰项目信息资源库、供货商及资料信息库、工程项目修理信息库。项目经理能够随时从供货商及资料信息库给客户供给物料的一手信息,供客户挑选,客户挑选好后,直接填写客户需求保存到装饰项目信息资源库中,走完批阅流程后,收购部门提取需求,能够榜首时刻进行收购。从榜首环直达最终一环,避免了中间环节呈现的信息损耗。
例如在资料信息库中能够查到具体的资料信息,供货商、价格、图样、工艺做法等信息,客户挑选时能够针对这些资料细节,有的放矢的挑选,削减差错呈现的可能性。

如上图所示万能企业信息库还能够沉淀企业各项事务信息内容,全方位整合信息资源,存取便当,为企业供给高效的收购办理,增加企业赢利。
供货商库,能够有用办理供货商,到达收购办理多、快、好、省的方针。经过强壮的供货商库,能够快速的对物料进行挑选、比价。经过往期对供货商的反应点评,能够轻松筛选残次供货商,甄选出物美价优的优等供货商,然后省时、省力、省钱。
而装饰项目信息资源库,能够更直观的给客户供给同职业的事例,也能够成为项目经理学习学习的宝贵资料。
二、“事务 + 操控”的高效批阅,完成收购可控性
从需求、收购、检验到付款,该装饰装饰公司借助于OA系统构建了一个各部门高度协同的精准收购批阅流程。按照该公司原有的事务流程,华天动力协同OA系统为其定制了专属的批阅流程。使其一切事务流程彻底完成电子批阅,每个进程均有记载,责权明细,建立了有责、有序、有用、高效、通明、快速的批阅办理系统。
例如“供货商-配套单位需求承认表”上面会清楚列出工程部位、配套项目、需求时刻、收购方法、联系人等等首要信息,而且需求总经理签字、董事长签字等流程。
“首要资料设备收购批阅流程表”标示了收购物料的称号、品牌、类型、工艺、收购时刻、方案、价格、付款等一切信息,而且需求收购部、总经理、董事长审阅后经过后方可进入收购环节。这样有任何疏忽呈现都能找到榜首担任人。最特别的一点,在收购填写这张单子时,表格会主动相关出所收购物品的前史最低价,为收购人员和批阅领导供给参考。
除此之外,“供货商-配图单位工程量承认单”、“资料(设备)进场检验单”、“收购付出批阅单”、“收购付出批阅表”都有各自细化的批阅流程。领导经过电脑或许手机移动OA能够随时随地的进行批阅,经过批阅表相关的附件查到一切相关信息,完成收购流程的高度可控性。
三、全方位报表系统,为领导供给精准的决议方案支撑
成功的收购,除了有强壮的数据库、精细化的收购批阅流程支撑外,高层领导精准的决议方案力也适当重要。拿什么来支撑正确的决议方案呢?华天动力的专家运用华天动力协同OA系统强壮的后台数据处理功用为该装饰装饰公司交心打造了全方位报表系统。

如上图,华天动力协同OA系统为该装饰装饰公司打造的全方位报表系统不但包含收购进程跟踪计算类,还包含中心合同计算类、工程办理计算类、财务本钱计算类。给高层领导带来多元化“决议方案”支撑,高层领导在决议方案一个收购项目是否适宜的时分,能够轻松调取来自于合同、工程和本钱数据等一切信息报表,归纳考虑,促进精准决议方案,决胜于千里之外。
四、华天动力协同OA系统上线后的作用
华天动力协同OA系统全新上线后,给企业带来了巨大的办理效益,现在该装饰装饰公司全线事务批阅单到达OA线上批阅。
现在有62个批阅表单已上线运行,系统中的已建议旅程总数2554 条;以每个批阅点节省时刻为1.5个小时计算,一个批阅流程有4个节点。如下图所示共为公司节省了15324小时,适当于一个人作业1915.5天。

在付款方面,在华天动力协同OA系统中付款的请求总数是627 条 ,累计付款请求金额达2千万元,均匀每月新增付款请求313 条,均匀每月付款1千万元。
此外,公司在全功用信息库的运用上更为杰出,其间项目信息库中404个项目上线使用,占悉数项目90% ;供货商信息库中78个供货商上线使用;资料信息库中872个资料上线使用;报修信息库中178个电话报修上线使用。
由此能够看出在短期内该大型装饰装饰公司已经在日常办理的各个环节娴熟运用华天动力协同OA系统,并产生了实践的经济效益,节省了人力物力,为该装饰装饰公司日常工作带来了便当,有用进步作业效率,更是凸显了华天动力协同OA系统的易用性、协同性和强壮而全面的功用。
事例小结:
华天动力以该闻名大型装饰装饰公司实践收购事务中碰到的实践问题为中心,经过万能企业信息库、“事务 + 操控”的高效批阅、全方位报表系统,充沛整合企业数据信息,使用强壮的数据支撑,打通收购事务从需求、立项、到收购、检验、付款等整个闭环链条的悉数头绪,完成收购流程的可知、可控、可决议方案(如下图所示),然后到达收购进程的全通明化,客户需求与收购事务的无缝对接。

综上,经过华天动力协同OA系统对装饰装饰职业的收购事务进行全方位的精细化办理,经过强壮的信息库办理完成客户需求与收购供应的无缝对接,进步客户满意度;强壮的作业流设置既能够补偿传统ERP对事务流程、各个批阅节点岗位权责上的功用缺失,让安排内部与外部各个相关方的决议方案和行为都有据可循,最大极限地进步了收购流程各个关键环节的通明度;与此同时,全方位报表办理的完美可视化展示,为领导供给精准的决议方案支撑。信息、流程到决议方案完美把控的装饰装饰职业收购事务的精细化办理,皆源于此
(责任编辑:admin)
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